photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Talence, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le CCAS de TALENCE RECRUTE pour son relais petite enfance, Un(e) chargé(e) de l' accueil de la maison de la Petite Enfance et du secrétariat du Relais Petite Enfance Sous la responsabilité directe de l'animatrice principale du Relais MISSIONS PRINCIPALES : 1. Accueil physique, téléphonique et numérique du public Renseigner les familles et les interlocuteurs , les orienter vers le service compétent ou d'autres institutions/services Savoir repérer les situations d'urgence et appliquer le process d'accueil spécifique 2. Gestion des agendas du Relais Petite Enfance : Agenda pour les familles souhaitant embaucher une assistante maternelle du parent employeur Agenda pour les préinscriptions pour une place en structure collective et à la crèche familiale Coordonner les RDV avec l'association INTERMED pour les familles ne maitrisant pas le français 3. Assister les animatrices du Relais Petite Enfance - Pour les dossiers de préinscriptions en crèche - Dans les relations avec les assistantes maternelles et les familles 4. Suivre la vie du dossier administratif des familles et soutenir les directrices de crèches : Instruire les dossiers d'entrée et de renouvellement des familles Être[...]